Die Stelle ist im Bürgeramt zu besetzen.
Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRWEntgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 02.06.2024
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Urkundenstelle des Standesamtes. Ihre Aufgaben erledigen Sie in einem Team von sechs Mitarbeitenden wechselnd sowohl im Backoffice als auch im Großraumbüro mit Publikumsverkehr. Das Team der Urkundenstelle steht täglich persönlich, telefonisch und schriftlich im Kontakt mit Kund/innen. Digitalisierung ist eines unserer Hauptthemen.
Haben Sie Interesse an der Stelle? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich schon vor Ihrer Bewerbung für ein persönliches Gespräch melden (Kontakt siehe unten).
Ihre künftigen Aufgaben
- Ausstellung von Urkunden aus den Personenstandsregistern
- Prüfung der Benutzungsberechtigung der antragstellenden Personen
- Erteilung von rechtsverbindlichen Auskünften aus den Personenstandsregistern und den zugehörigen Sammelakten
- Übernahme der papiergebundenen Personenstandsregister in das elektronische Register unter Beachtung des zum Zeitpunkt der Beurkundung geltenden deutschen und ausländischen Rechts
- Bearbeitung von Amtshilfeersuchen; Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Organisationseinheiten und externen Behörden
- Festsetzung, Ermäßigung und Erlass von Gebühren, Kassenführung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (andere Ausbildungsberufe können nicht berücksichtigt werden!)
- erfolgreich absolvierter Grundlehrgang für Standesbeamte bzw. Bereitschaft zum Besuch eines zweiwöchigen Grundlehrganges sowie zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsseminaren mit externer Unterbringung
- Fähigkeit zur rechtlichen Bewertung von Sachverhalten und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Entscheidung
- umfangreiche Rechtskenntnisse im Personenstandsrecht und den damit verbundenen Rechtsgebieten bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- freundliches, sicheres, situationsangemessenes und kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit auch bei hoher Zahl an Kundenkontakten sowie in Konfliktsituationen
- soziale und interkulturelle Kompetenz; hohes Maß an Teamfähigkeit